Процесс комплектования

Не смотря на развитие библиотечного дела и внедрение новейших автоматизированных технологий, главные вопросы комплектования остаются неизменными:

– что и сколько комплектовать (объемы комплектования, тематический и видовой состав фонда, соотношение отечественной и иностранной литературы, выбор вида носителя информации);

– какие источники комплектования предпочесть (учитывая их преимущества и недостатки),

– где и как искать новые источники комплектования;

– как оптимизировать технологии и методы самого процесса комплектования (традиционные, автоматизированные).

Ответы на эти вопросы зависят, в первую очередь, от целей и задач, стоящих перед каждой конкретной библиотекой. Мы рассмотрим только ключевые моменты.

Собственно, комплектование является составной частью  формирования фонда и проходит в пять этапов:

анализ внешнего документного потока;

отбор документов из внешнего документного потока;

заказ отобранных документов для приобретения;

приобретение документов;

включение их в фонд.

     Основные способы пополнения библиотечных фондов:

покупка

подписка

книгообмен

дары, пожертвования

замена

система обязательного экземпляра

документы собственной генерации

Способы комплектования:

прямые связи с издательствами

работа с книготорговыми фирмами

через корпоративные центры документоснабжения библиотек

Документные рынки по видам изданий:

печатных изданий

аудиовизуальных  материалов

электронных ресурсов

репродуцированных материалов

неопубликованных документов

Информационное обеспечение комплектования:

ресурсы Интернет

тематические планы издательств

прайс-листы

Проспекты, листовки

специализированные периодические издания

объединенный каталог «Подписка»